У каждого работодателя, независимо от его организационно-правовой формы собственности должен быть комплект документов по охране труда.
Трудовой Кодекс Российской Федерации не делает исключений ни для организаций, ни для индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями. В статье 212 ТК РФ указано, что «…работодатель обязан обеспечить:….» и далее перечень того, что необходимо выполнять в части охраны труда. Разумеется в этот перечень попадают и документы по охране труда. Кроме того, необходимо помнить о том, что внеплановая проверка контролирующих органов может быть документарной и проводится только по документам.
Таким образом, комплект документов по охране труда должен быть у каждого работодателя, независимо от того, кем он является: индивидуальным предпринимателем или организацией.
В комплект документов по охране труда, помимо журналов и инструкций по охране труда входят и другие документы.
В первую очередь, это документы системы управления охраной труда (СУОТ): приказ об утверждении положения о СУОТ, положение о системе управления охраной, политика в области охраны труда и пр.
Не менее важным в комплекте документов по охране труда является вопрос проведения обучения и инструктажей по охране труда. К нему можно отнести такие документы, как удостоверения о прохождении обучения в учебном центре членов комиссии, приказ о создании комиссии по проверке знаний охраны труда, программы инструктажей, протоколы проверки знаний и т.д.
При подготовке документов необходимо также уделить внимание вопросам прохождения медосмотров, как предварительных при приеме на работу, так и периодических, в процессе трудовой деятельности.
Документы по выдаче спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ) также должны быть у работодателя. Их наличие не менее важно, чем документы по обучению и медосмотрам. Должны быть, как минимум карточки выдачи СИЗ и приказ об утверждении перечня выдаваемой спецодежды и СИЗ.
Кроме перечисленного, у работодателя должна быть проведена специальная оценка условий труда (СОУТ) и действующий отчет о проведении СОУТ. Спецоценка условий труда должна быть проведена организацией, аккредитованной Минтрудом РФ. С реестром организаций, проводящих специальную оценку условий труда можно ознакомиться на сайте Минтруда.
Специалистами нашей компании были разработаны готовые пакеты документов по охране труда для работодателей различных видов экономической деятельности. Более подробно посмотреть состав пакетов и выбрать необходимый можно в каталоге «Документы по охране труда«.
