Сроки хранения документов по охране труда

Многие специалисты охране труда и не только они задаются вопросом; “Каковы сроки хранения документов по охране труда?”

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” установлены сроки хранения документов по охране труда.

Ниже приводим таблицу из раздела 7.3. данного приказа Минкультуры

Сроки хранения документов по охране труда

7.3. Охрана труда

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 л. (1) ЭПК (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 л. ЭПК
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Пост.
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 л. ЭПК
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Пост.
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 л. ЭПК
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 л.
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л. ЭПК
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л. ЭПК
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новым
Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новым
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л.
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Пост. <**>
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий 75 л.
Правила по охране труда работающих инвалидов:
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новыми
Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 75 л. ЭПК
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 л. ЭПК
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новыми
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 л. ЭПК
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 л. ЭПК
Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора.

При наступлении несчастного случая – 75 л.

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности 5 л.
Протоколы аттестации по технике безопасности 5 л.
Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по технике безопасности 10 л.
б) инструктажа по технике безопасности 10 л.
в) проведения аттестации по технике безопасности 5 л.
Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности 5 л. ЭПК
Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 л.
Сведения об авариях и несчастных случаях 5 л. (1) ЭПК (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – пост. <**>
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост. <**>
Переписка об авариях и несчастных случаях 5 л. ЭПК
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост. <**>
а) по месту происшествия 75 л. (1) ЭПК
б) в других организациях 5 л.
Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 л. ЭПК
Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10 л. ЭПК
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 л. ЭПК
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л. ЭПК
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием 3 г. (1) (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 л.
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: (1) После замены новыми
а) по месту составления и утверждения Пост.
б) в других организациях 3 г. (1)
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1 г.
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 5 л. ЭПК
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 л. ЭПК
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах 3 г. (1) (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 3 г.
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 г.
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До замены новыми
Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 л.
Анкеты обследования условий труда работников 5 л. ЭПК