Многие специалисты охране труда и не только они задаются вопросом; «Каковы сроки хранения документов по охране труда?»
Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» установлены сроки хранения документов по охране труда.
Ниже приводим таблицу из раздела 7.3. данного приказа Минкультуры
Сроки хранения документов по охране труда
|
7.3. Охрана труда |
|||
| Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 45 л. (1) ЭПК | (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л. | |
| Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 л. ЭПК | ||
| Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | Пост. | ||
| Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Пост. | ||
| Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 л. ЭПК | ||
| Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 л. | ||
| Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 л. ЭПК | ||
| Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новым | ||
| Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новым | ||
| Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 л. | ||
| Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | Пост. <**> | ||
| Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 75 л. | ||
| Правила по охране труда работающих инвалидов: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда | 75 л. ЭПК | ||
| Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5 л. ЭПК | ||
| Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | ||
| Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 л. ЭПК | ||
| Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75 л. ЭПК | ||
| Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора.
При наступлении несчастного случая — 75 л. |
|
| Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | 5 л. | ||
| Протоколы аттестации по технике безопасности | 5 л. | ||
| Журналы, книги учета: | |||
| а) профилактических работ по технике безопасности | 10 л. | ||
| б) инструктажа по технике безопасности | 10 л. | ||
| в) проведения аттестации по технике безопасности | 5 л. | ||
| Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности | 5 л. ЭПК | ||
| Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 5 л. | ||
| Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 л. (1) ЭПК | (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, — пост. <**> | |
| Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Пост. <**> | ||
| Переписка об авариях и несчастных случаях | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — пост. <**> | ||
| а) по месту происшествия | 75 л. (1) ЭПК | ||
| б) в других организациях | 5 л. | ||
| Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 75 л. ЭПК | ||
| Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 10 л. ЭПК | ||
| Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 л. ЭПК | ||
| Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3 г. (1) | (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 75 л. | |
| Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: | (1) После замены новыми | ||
| а) по месту составления и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | 3 г. (1) | ||
| Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1 г. | ||
| Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5 л. ЭПК | ||
| Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3 г. (1) | (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале | |
| Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 г. | ||
| Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | ||
| Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5 л. | ||
| Анкеты обследования условий труда работников | 5 л. ЭПК | ||
